Commvault

500 סיבות שאתה זקוק לגיבוי של Office 365

גרמנו לך להסתכל? טוב, אז תמחק שני אפסים והנה חמש סיבות ממש טובות.

1. מחיקת נתונים בשוגג

כולנו התמודדנו עם בעיה זו בעבר בזמן השימוש ב-Office 365. בטעות אנו מוחקים קובץ. לחלופין, במהלך שיתוף פעולה, משהו אחר החליף בטעות את הקובץ שעמלנו עליו. ואם לא די בכך, השחתת נתונים עלולה להתרחש במהלך סנכרון הקבצים, באמצעות OneDrive. במקרים מסוימים אנו יכולים להציל את המצב באופן חלקי או מלא על ידי חזרה לגרסה קודמת. עם זאת, זה לא תמיד עובד. אם אנו לא מזהים את הבעיה בזמן מה, נניח לאחר 30 יום, הקובץ יאבד לנצח.

2. התקפות מבפנים

בעוד שרבים מתרכזים באיומים חיצוניים, רבות ההתקפות הפנימיות המחייבות הגנה פניהן. לדוגמא במקרה של עובדהמסיים את עבודתו ובא חשבון עם מקום עבודתו ומוחק קבצים חינויים. בשל האופי השיתופי של Office 365, עובד זה יכול כעת למחוק בקלות, לא רק את הקבצים שלו, אלא גם את אלה של עמיתיו לעבודה. מטאליק, יכול לאתר דפוסי נתונים יוצאי דופן, לחקור אותם ולאפשר לארגון לשחזר באופן מלא את כל הקבצים, ללא קשר למועד בו מתגלה ההתקפה הפנימית.

3. תוכנות כופר

ניתן לומר כי תוכנת כופר היא אחד הסיוטים הגדולים ביותר, שגורמת לאנשי מערכות מידע רבים להישאר ערים בלילה. במיוחד בהתחשב בהתקפות כופר שפורסמו רבות, כגון 'WannaCry' שגרמו לאבידות הרסניות לארגונים שנפגעו.

למרבה הצער, תוכנות כופר עשויות לאחסן את עצמן בתוך נתוני הארגון במשך זמן רב ולהתפשט באטיות, מבלי שנדע על כך. הדבר יכול להחמיר פי כמה באמצעות תכונות הסנכרון הטמונות של OneDrive, שעלולות לגרום לתוכנות זדוניות להתפשט באופן רחב יותר ולהדביק נתונים אחרים, כולל קבצים בפחי מיחזור. כאשר הארגון מתוודע להתקפה, הוא לרוב מוצא את עצמו משותק ללא יכולת שחזור הנתוננים מבלי לשלם את הכופר הנדרש. מטאליק מאפשר לארגון הנפגע לערוך חקירות כדי לאתר את הזמן המדויק של ההתקפה ולזהות את הקבצים שהושפעו, ואז להתאושש במהירות ובצורה מלאה עד לנתונים המקוריים, לפני התקפה.

4. שמירת נתונים ועמידתם

שירותי בריאות ופרמצבטיקה מחויבים על ידי תקנות התעשייה לשמור על הנתונים שלהן במשך שנים. בנוסף, שמירת נתונים היא לעתים קרובות מרכיב מרכזי במדיניות החוק. מהדורות Office 365 הנפוצות ביותר ישמרו נתונים למשך 30 עד 93 יום בלבד.דבר זה פוגע ביכולתו של ארגון לעמוד בתקנות התעשייה ובדרישות החוק. רק פתרון הגנה על נתונים של צד שלישי, כמו מטאליק, תשמור את נתונים ללא הגבלת זמן וגודל, כך שהארגון שלך יכול להיות בטוח שהוא עובמד בתקנים ופועל לפי החוק.

5. eDiscovery והחזקה משפטית

מרבית הארגונים מתעלמים מכך, מכיוון שהם מרוכזים בעבודה היומיומית ביצירת תוכן ושיתוף פעולה. אך במציאות, תוצרי עבודה אלה עשויים להפוך לראיה בבית המשפט כחלק מהתדיינות משפטית. וכאשר צעדים משפטיים מחייבים תאגיד להגיש את כל הנתונים הרלוונטיים למקרה הנדון, חובה עליהם לעשות זאת במהירות וביעילות, מבלי לשבש את עבודת הארגון.

כמה מהדורות של Office 365 אינן מציעות תמיכה בהחזקה משפטית וגילוי אלקטרוני. אחרים מציעים תמיכה מוגבלת ביכולות אלה. מטאליק מספק אחיזה משפטית מקיפה ומנוהלת באופן מרכזי, לא רק עבור Office 365, אלא גם עבור מרכזי עבודה אחרים של SaaS, כמו גם נקודות קצה, שכולן משולבות בפלטפורמות פופולריות של גילוי eDiscovery.

חברת אבנט פעילה בישראל למעלה משני עשורים. היא חברת אחות באשכול המונה 60 חברות בקבוצת ה-IT הגדולה בישראל, חברת רד-בינת, שלה למעלה מ-5,500 עובדים ומחזור מכירותיה עולה על 1.8 מיליארד דולר בשנה. אבנט מתמחה בהפצת פתרונותיה (מוצרים ושירותים) בשוק ה-SME במערכי הפצה ייעודיים למשווקים מורשים ולחברות אינטגרציה.

נא למלא שם איש קשר
נא למלא מספר טלפון ליצירת קשר
נא למלא כתובת דוא"ל תקינה
נא למלא שם חברה
Invalid Input